Organiser un évènement sécurité en entreprise, qu’il s’agisse d’un Safety Day, d’une semaine prévention ou d’un forum sécurité, n’est pas un simple moment de sensibilisation entre deux réunions. C’est une expérience collective qui donne vie à la culture sécurité de l’entreprise et qui permet de rappeler à chacun que rentrer en bonne santé le soir reste l’objectif n°1.
Un événement sécurité bien pensé crée du lien, renforce la vigilance partagée et mobilise les collaborateurs autour d’une valeur essentielle : la prévention. Mais la réussite ne s’improvise pas. Chez AFORMA CONSEIL, nous accompagnons les entreprises dans l’organisation et l’animation de leurs Safety Days partout en France. Et au fil de nos accompagnements, nous avons identifié 4 règles d’or pour faire de votre événement sécurité un vrai levier de culture d’entreprise.
Règle numéro 1 – Une préparation rigoureuse et méthodique
Un évènement sécurité en entreprise réussi commence bien avant le jour J. C’est même 80 % de préparation pour 20 % d’animation. Trop souvent, les entreprises sous-estiment le travail en amont. Pourtant, sans préparation, c’est 100 % de chance de rater son événement.
Clarifier vos objectifs
Avant toute chose, il est essentiel de répondre à une question simple : Pourquoi organisez-vous cet événement ?
Les objectifs peuvent être multiples :
Communiquer sur les règles qui sauvent
Mettre en lumière un risque prioritaire pour les prochains mois (chutes, TMS, circulation interne…)
Renforcer la cohésion d’équipe autour d’un message positif
Valoriser les ambassadeurs sécurité internes
Etc.
Plus votre objectif sera clair, plus il sera facile de choisir les meilleurs formats, les bons intervenants et les outils de communication adaptés.
Construire une feuille de route précise
Un Safety Day, c’est un véritable projet d’entreprise. Il doit être planifié comme tel : rétroplanning, réunions de cadrage, listes de tâches, gestion des prestataires, communication interne… Un événement d’une journée pour 1 700 collaborateurs demande 3 mois de préparation minimum ; une demi-journée pour 100 personnes, 2 mois.
La clé réside dans la coordination entre les services : QHSE, RH, communication, direction, voire les représentants du personnel.
Analyser le retour d’expérience
Si vous avez déjà organisé des éditions précédentes, prenez le temps de capitaliser sur les retours d’expérience :
Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
Quelles animations ont le plus marqué les collaborateurs ?
Quels points logistiques ou financiers ont posé problème ?
Quels messages n’ont pas été retenus ?
C’est dans cette phase d’analyse que naissent les meilleures idées pour l’édition suivante.
Le conseil AFORMA : passez en mode projet.
Établissez un plan de communication, attribuez un responsable par pôle (logistique, animation, communication), et gardez toujours en tête votre fil conducteur : “rappeler à chacun que rentrer en bonne santé le soir reste l’objectif n°1.”
Règle numéro 2 – Miser sur des activités ludiques avec des récompenses à la clé
On retient 20 % de ce qu’on lit… mais 80 % de ce qu’on expérimente. C’est pourquoi les activités participatives sont la pierre angulaire d’un événement sécurité réussi. Elles transforment une sensibilisation théorique en expérience mémorable.
Varier les formats pour stimuler la curiosité
Un évènement sécurité en entreprise doit surprendre, interpeller et donner envie de participer.
Les formats peuvent être multiples :
Ateliers pratiques
Démonstrations
Quizz interactifs via tablettes ou écrans tactiles
Chasse aux risques grandeur nature sur le site de travail
Escape game sécurité ou animation en réalité virtuelle
Jeux collaboratifs autour de la vigilance partagée
Partie de cartes autour de la sécurité avec le jeu SAFETYJO
L’essentiel est de varier les supports pour parler à tous les profils : visuels, auditifs, pragmatiques ou sensibles.
Récompenser la participation
La reconnaissance est un moteur puissant. Pour encourager la participation, pensez à récompenser les collaborateurs : goodies, photos souvenirs, tampons marqués de l’événement, etc. Un petit geste peut créer un grand souvenir.
Vous pouvez même offrir des lots avec l’aide de partenaires extérieurs (cinéma, bowling, restaurant, karting…), voire des fournisseurs de votre entreprise. Effet Waouh garanti !
Le conseil AFORMA : communiquez en amont sur les récompenses et les défis.
Vous pouvez par exemple lancer un challenge sécurité avant le Safety Day (quiz en ligne, concours photo, idées d’amélioration) et remettre les lots pendant l’événement. Et surtout, veillez à valoriser toutes les catégories de personnel : managers, opérateurs, administratifs, intérimaires, etc.
Renforcer l’apprentissage par le plaisir
L’émotion positive ancre les messages dans la mémoire. Un atelier ludique vécu dans la bonne humeur a un impact bien plus durable qu’une réunion d’une heure. Et les photos souvenirs diffusées ensuite en interne prolongent cet effet tout au long de l’année.
Le conseil AFORMA : introduisez une note d’humour ou de convivialité dans chaque activité : une mascotte, un quiz collectif, un décor immersif… Ce sont ces petits détails qui créent de grands souvenirs, et font que le message sécurité reste en tête.
Règle numéro 3 – Créer un climat de convivialité et de confiance
La sécurité n’est pas qu’une affaire de règles : c’est avant tout une affaire d’humains. Et pour que vos collaborateurs s’impliquent sincèrement, il faut qu’ils se sentent écoutés, reconnus et en confiance.
Soigner l’ambiance générale
Un événement sécurité, c’est aussi un moment de pause constructive. Chaque détail compte pour créer une atmosphère propice à l’échange :
accueil chaleureux et souriant
ton positif, sans culpabilisation
musique d’ambiance
décor soigné et couleurs cohérentes avec la charte de l’entreprise
pauses conviviales (café, buffet, espace de discussion)
coin photo ou selfie box pour immortaliser la journée
- managers présents qui jouent le jeu
Favoriser les échanges et la reconnaissance
Un évènement sécurité en entreprise n’a pas pour but de pointer du doigt les erreurs passées, mais de valoriser les progrès réalisés. En adoptant un ton positif, on inspire davantage qu’en culpabilisant.
Les managers ont ici un rôle essentiel : être visibles, participer activement, échanger avec les équipes, témoigner de leur propre rapport à la sécurité. C’est dans ces moments que se construit la culture sécurité partagée.
Le conseil AFORMA : valorisez les bonnes pratiques au lieu des statistiques d’accidents.
Un “bravo” sincère a souvent plus d’impact qu’un graphique. Et souvenez-vous : un climat de confiance ouvre la porte à la transparence, essentielle pour faire progresser la prévention.
Règle numéro 4 – Impliquer vos sous-traitants, partenaires et ambassadeurs internes
Un événement sécurité réussi, c’est aussi un projet collectif. La culture sécurité ne s’arrête pas aux frontières de votre entreprise. Vos fournisseurs, prestataires, partenaires externes et sous-traitants en font partie intégrante.
Créer un réseau d’acteurs sécurité
Invitez vos partenaires à participer :
en animant un stand
en présentant une innovation
ou en cofinançant une activité
Cette démarche renforce la cohérence de la culture sécurité dans toute la chaîne de valeur, tout en partageant les coûts. C’est un véritable partenariat gagnant-gagnant.
Valoriser les ambassadeurs internes
Vos collaborateurs sont vos meilleurs ambassadeurs sécurité. Un chef d’équipe qui témoigne de son expérience, un cariste qui montre ses gestes de vigilance, un SST qui forme à la réanimation… Ces moments authentiques créent une adhésion immédiate.
Le conseil AFORMA : lancez un appel à volontaires deux mois avant l’événement.
Vous serez surpris du nombre de salariés prêts à animer ou à témoigner. Et gardez une part de mystère : ne révélez pas tous les ateliers à l’avance pour préserver l’effet de surprise !
En conclusion : faire de la sécurité une expérience collective
Organiser un événement sécurité en entreprise ne se résume pas à cocher une case dans le plan d’action QHSE. C’est un véritable investissement humain et culturel. Bien préparé, convivial et participatif, il laisse une empreinte durable et renforce la cohésion autour de la prévention.
Chez AFORMA CONSEIL, nous croyons que la culture sécurité se construit dans le partage, l’expérience et la bienveillance. Nos ateliers et animations sont conçus pour impliquer, faire réfléchir positivement et collectivement.
Quelle que soit votre expérience dans l’organisation de journées sécurité, notre équipe aura à cœur de répondre à toutes vos questions pour faire de votre prochain Safety Day un moment fort de votre culture d’entreprise.
